3. Ma trận Eisenhower trong quản lý thời gian
Áp dụng chiến lược của Eisenhower thực ra rất đơn giản. Hãy liệt kê những hoạt động và dự án bạn phải làm, kể cả những hoạt động không quan trọng nhưng làm mất thời gian của bạn tại nơi làm việc. Sau đó sắp xếp các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng
1. Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức).
2. Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau).
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên bàn giao cho người khác).
4. Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ).
Quy
|
Cấp thiết |
Không cấp thiết |
Quan trọng |
(1) Quan trọng và cấp thiết Làm ngay – không chần chừ, hẹn |
(2) Không cấp thiết – quan trọng Cần lên kế hoạch hợp lý |
Không quan trọng |
(3) Cấp thiết mà không quan trọng Làm càng sớm càng tốt |
(4) Không cấp thiết, không quan trọng làm sau cùng. |